راهنمای شرح وظايف اعضاء ستاد و كميته بحران

راهنمای شرح وظايف اعضاء ستاد و كميته بحران

مدير عامل (رئيس ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- بررسي علمي و بروز بحران بصورت موثر و پيگير
2- مشخص نمودن نحوه ارتباط موثر شركت با سازمانها و ارگانهاي ذيربط در زمان وقوع بحران و هماهنگي درون سازماني
3- تشكيل كميته هاي آموزشي ،اجرايي و پشتيباني و تجزيه و تحليل اطلاعات و نيز اطلاع رساني بر اساس نمودار مديريت
بحران كشور و تعيين و مشخص نمودن نحوه استفاده از نيروهاي پيمانكاري
4- دستور برگزاري مانورهاي ماهيانه ،فصلي و ساليانه در هر نوع شرايط آب و هوايي
5- بررسي نقاط ضعف در مانورها و ارائه راهكار هاي مناسب و سعي در برطرف نمودن آنها در مانورهاي بعدي
6- ابلاغ مصوبات به واحدهاي ذيربط جهت اجرا .
7- تهيه اطلاعات لازم از نقاط قوت و ضعف واحدها ونيروهاي تحت سرپرستي .
8- تعيين ميزان مبلغ تنخواه مربوط به اقدامات بحران شامل خريد وسايل انبار ، اتاق بحران ، مانورو …
9- پيش بيني نياز به تجهيزات و ماشين آلات ،قطعات و اقلام مورد نياز و برنامه ريزي نحوه استفاده توسط كميته پشتيباني
ستاد بحران
10- پيشنهاد و تعيين نواحي و استانها و يا شهرستانهاي معين براي هر ناحيه و شركت گاز استاني و شهري
11- پيشنهاد امكان دو سوخته نمودن تاسيسات حساس شهري مانند بيمارستانها،نانوائيها،نيروگاههاو مراكز عمومي را
بررسي و جهت اجرا به ستاد بحران كشور
12- بررسي لازم جهت مشخص نمودن محل گسلها و دستور اجراي پروژه ها با حفظ ايمني هاي مربوطه تعيين گردد
13-تامين تلفن همراه ماهواره اي براي مسئولين اجرايي ستاد بحران
حين بحران:
1- فراخوان سريع اعضاء ستاد ستاد بحران جهت تشكيل جلسه اضطراري از طريق دبير ستاد بحران
2- اجراي آماده باش و انجام اقدامات طبق دستورالعمل هاي از پيش تعيين شده در هنگام وقوع بحران
3- تشكيل جلسه اضطراري اعضاء و تقسيم وظايف وفق شرح وظايف و دستورات
4- هماهنگي با مقامات محلي و استاني جهت همكاري هاي لازم در صورت نياز
5- تقسيم مسئوليت بين ساير مديريتها و ادارات با توجه به امكانات،تجهيزات و نيروهاي انساني و فاصله زماني و توان
مديريت نسبت به منطقه بحران زده
6- پيگيري مستمر و كنترل فعاليتهاي كمك رساني و دريافت مستمر گزارش از نحوه عملكرد و رفع نارسائيها و تعيين
حداكثر كمك هاي لازم و مديريت اقدامات بهينه جهت عبور از شرايط بحران
7- تهيه آمار و اطلاعات دقيق از مكانهاي آسيب ديده از بحران و تصميم گيري در خصوص چگونگي در نحوه اقدام بازسازي
آنها با در نظر گرفتن اولويت هاي مهم توسط ستاد بحران
8- اولويت در تامين گاز مشتركين تاسيسات مهم مانند بيمارستانها،مراكز عمومي و نيروگاهها
9- تهيه طرح بازسازي بصورت موقت و بازسازي دائمي در زمان وقوع بحرانهاي قطع گاز با هماهنگي شوراي تامين
10- تشكيل كميته ارزيابي عملكرد واحدهاي مختلف در زمان وقوع بحران با توجه به ارائه گزارشات و بررسي آن و رفع نقص
و كمبود ها و آمادگي بيشتر جهت مقابله با حوادث احتمالي
11- در صورت تخريب ساختمان ها و انبارهاي شركت گاز به سرعت محلي امن جهت تدارك و برپايي موقت شركت گاز اقدام
و پيش بيني اسكان افراد متخصص و اجناس و لوازم مورد نياز در نظر گرفته شود حراست از محل جديد بسيار مهم است
بعد از بحران :
1- دستور بررسي ابعاد خسارات وارده ،ارزيابي و باز نگري اقدامات صورت پذيرفته هنگام وقوع و ضعيت اضطراري و بررسي
نقاط قوت و ضعف عمليات اجرايي و دستور تهيه گزارش
2- دستور و پيگيري منطقه آسيب ديده
3- انجام اقدامات لازم در خصوص تامين نيازمنديهاي مورد لزوم بازسازي
4- تنظيم گزارش نهايي بحران و ارائه به مدير عامل شركت ملي گاز

معاونت بهره برداری (جانشين اول رئيس ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- نیاز سنجی واعلام برنامه های لازم در جهت کنترل بحران .
2- ابلاغ مصوبات به واحدهای ذیربط جهت اجرا .
3- دریافت جداول زمانبندی شده مانور بحران از واحدهای مربوطه و هماهنگی های لازم .
4- تهیه اطلاعات لازم از نقاط قوت و ضعف واحدها ونیروهای تحت سرپرستی .
5- برنامه ریزی جهت آموزش فراگیر پرسنل در جهت استفاده از وسایل اطفاء حریق ، کمکهای اولیه ، چگونگی مبارزه با
حوادث و بحران .
6- دستور تهیه و بروزرسانی کتابچه بحران جهت کلیه شهرستانهای استان
7- دستور مشخص کردن لیست وسایل و ابزار انبار ستاد بحران ، تامین اتاق بحران
8- تعیین میزان مبلغ تنخواه مربوط به اقدامات بحران شامل خرید وسایل انبار ، اتاق بحران ، مانور، و …
9- دستور مشخص نمودن محل تجمع ونقطه امن پرسنل و گروهها .
10- دستور اعزام خودرو بحران به محل حادثه.
11- دستور اعزام و برپایی سیستم های مخابراتی در محل حادثه.
12- دستور بررسی نقاط POINT LOW در شبکه های گاز و اتخاذ راهکار مناسب
13- دستور بررسی و نظارت بر صحت عملکرد سیستم ارتینگ و صاعقه گیر در ایستگاهها و دکل ها
14- دستور بررسی و نظارت بر صحت عملکرد سیستم حفاظت از زنگ
حين بحران :
1- فرماندهی عملیات مورد لزوم در طول بحران .
2- شناسایی دقیق محل وقوع بحران ومسیرهای کمک رسانی ومعابرقابل دسترسی و طراحی اجرای عملیات .
3- برنامه ریزی جهت نیروها و گروههای عملیاتی مرتبط باستاد بحران .
4- تقسیم بندی واعزام نیروها به محل .
5- فرماندهی در جهت کنترل بحران و ارتباط مستمر با گروههای عملیاتی .
6- تصمیم گیری اضطراری در طول زمان بحران با هماهنگی رئیس ستاد بحران استان .
7- هماهنگی با شرکت نفت جهت تحویل سوخت جایگزین تا وصل مجدد گاز
8- استفاده از نیروهای اجرایی در زمان امداد رسانی
9- پشتیبانی نیروهای اجرایی در زمان امداد رسانی و تشکیل گروه های پزشکی
10- تشکیل کمیته ارزیابی عملکرد واحدهای مختلف در زمان وقوع بحران با توجه به ارائه گزارشات و بررسی آن و رفع نواقص و کمبودها
و آمادگی بیشتر جهت مقابله با حوادث احتمالی بعدی
11- تهیه طرح اولیه بازسازی بصورت موقت و یا بازسازی دائمی
بعد از بحران :
1- جمع آوری اطلاعات از گروههای عملیاتی وتجزیه و تحلیل بحران وارائه و اطلاع رسانی همزمان به رئیس ستاد بحران
2- تهیه گزارش مشروح از عملکرد ستاد بحران شرکت وارائه به رئیس ستاد بحران استان .
3- حصول اطمینان از ایجاد شرایط عادی واعلام به کلیه واحدها .
4- برنامه ریزی جهت برقراری جریان گاز در شبکه ها و ایستگاهها .
5- جمع آوری اطلاعات از گروههای علمیاتی در جهت تخمین میزان خسارات وارد شده به تاسیسات گازرسانی .

شرح وظايف معاونت مالي و پشتيباني (جانشين دوم رئيس ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- هماهنگي با معاونت هاي بهره برداري و مهندسي در تامين منابع مالي و تداركاتي به منظور آماده نگهداشتن گروههاي عملياتي در
مواقع اضطراري
2- پيش بيني تامين بخشي از اقلام مورد نياز مشتركين و آسيب ديدگان از بحران از طريق امور كالا
3- تامين منابع مالي مورد نياز مانورهاي آمادگي مربوط به بحران .
4- نگهداري مبلغ تنخواه در صندوق مالي اتاق بحران .
5- تهيه بودجه و مجوزهاي مورد نياز جهت خريد تجهيزات مديريت بحران و بروزرساني آنها
6- دستور بررسی و نظارت بر صحت عملکرد سیستم ارتینگ و صاعقه گیر در ساختمانهای اداری و انبارها
7- دستور اخذ تائیدیه جهت صحت عملکرد آسانسورها در ساختمانها
حين بحران:
1- شركت در جلسات ستاد بحران جهت ازريابي منابع مالي و اجناس مورد نياز
2- سازماندهي و بسيج نيروها و امكانات تحت سرپرستي جهت تحويل هرچه سريعتر اقلام و اجناس مورد نياز و همكاري با
ستاد و كميته بحران منطقه بحران جهت حفاظت از كالاهاي موجود در انبارها از گزند آسيب ها
3- پرداخت هزينه ها بر اساس صورتحساب هاي مربوطه در حين عمليات با تائيد ستاد بحران .
4- تامين كمبود احتمالي منابع مالي از طريق ستاد بحران .
بعد از بحران :
1- تسويه حسابهاي نهايي هزينه كرد عمليات بحران .
2- اعلام گزارش مالي به ستاد بحران .

شرح وظايف معاونت مهندسي (جانشين سوم رئيس ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- حصول اطمينان از وجود و در دسترس بودن و به روز آوري نقشه ها و ازبيلت ها و مدارك مورد نياز شبكه و تاسيسات شركت گاز
2- طراحي در جهت ايمن سازي و مقاوم سازي اتاق وانبار بحران در مقابل با زلزله ، طوفان ، سيل و …
3- ارائه راهكارها وطراحي پروژه بهينه سازي و مقاوم سازي شبكه وخطوط لوله تغذيه گاز
4- طراحي تعويض شبكه هاي فرسوده و باقدمت بسيار بالاي اعلام شده توسط بهره برداري
5- طراحي نصب سنسورهاي حساس به لرزش و قطع كننده مسير گاز در زمان وقوع زلزله
6- طراحي و ارائه راهكارهاي اجرايي در مورد مصوبات كميته پدافند غير عامل
7- تهيه دستور العمل تنظيم افت فشار گاز در زمان بحران و ابلاغ آن به واحدهاي بهره برداري
8- پيگيري جهت دريافت نقشه گسل هاي فعال استان و ارائه راهكار و مقاوم سازي خطوط لوله گاز و تاسيسات
9- تهيه نقشه بلوك بندي شبكه گاز و ارائه طرح جهت اجراي بلوك بندي و اجراي آن
10- حصول اطمينان از طراحي و اجرا شدن سيستم ارتينگ و صاعقه گير در ايستگاه ها و ساختمانها و انبارها
حين بحران:
1- شركت در جلسات ستاد بحران و ارزيابي كلي شبكه ها به منظور بررسي آسيب ديدگي در زمان قطع گاز و RECOVERY
(بازسازي)شبكه ها و ارائه گزارش به مدير عامل
بعد از بحران :
1- تجديد نظر در مورد طراحي هاي و اقدامات اصلاحي براي مقابله با بحران هاي بعدي
2- طراحي مسيرها و سيستمهاي اضطراري در جهت برقراري مجدد گاز در شبكه ها )ايستگاه موقت اضطراري (

شرح وظايف رئيس حراست (عضو ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- ایجاد آمادگی نیروهای حراست از طریق اجرای مانور .
2- اجرای مانورهای اطفاء حریق جهت آمادگی نیروهای حراست .
3- برگزاری دوره های آموزشی ضمن هماهنگی کامل با ستاد بحران ) پیگیری در جهت برگزاری دروه های آموزشی مورد نیاز از نظر
بحران برای پرسنل حراست .
حين بحران :
1- فراخوانی و سازماندهی کلیه نیروهای تحت امر
2- تقسیم بندی و اعزام نیروها به محلهای حادثه دیده و بحران زده .
3- حفاظت از تاسیسات و ساختمانهای اداری شرکت گاز و محلهای مهم و استراتژیک و اموال منقول و غیر منقول شرکت
4- کنترل ورود و خروج افراد غیر مسئول و غیر ضروری به محلهای حادثه دیده یا نقاط حساس اعلام شده توسط ستاد بحران
5- نهیه مقدمات واکنش در شرایط اضطراری
بعداز بحران :
1- برگشت یا فراخوانی نیروهای تحت امر بعد از اعلام وضعیت عادی از طریق ستاد بحران
2- ارائه گزارش عملکرد به ستاد بحران

شرح وظايف رئيس HSE (دبير ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- ارائه آمار حوادث طبیعی ) شامل زلزله ، سیل و … ( و مناطق آسیب دیده طی 20 سال گذشته و ارائه به ستاد بحران
2- همکاری نزدیک با مدیر عامل شرکت)رئیس ستاد بحران (
3- تشکیل جلسات ستاد بحران بصورت منظم در طول سال جهت بررسی آمادگیهای لازم ، تصویب اقدامات و دستورالعملها
4- هماهنگی لازم جهت اجرای مانور در طول سال
5- تهیه دستورالعمل های اجرایی و ارائه به ستاد جهت تصویب ) دستورالعملهای پدافند غیر عامل شامل این بند خواهد
بود . (
6- هماهنگی به منظور در اختیار گذاشتن وسایل و تجهیزات ایمنی و آتش نشانی موجود برای مقابله با حوادث و وضعیت
های اضطراری
حين بحران :
1- تشکیل ستاد بحران بلافاصله بعد از اطلاع از بحران .
2- دریافت اطلاعات از ساماندهی نیروها و گروهها توسط مسئولین ذیربط .
3- هماهنگی با فرمانداریها ، بخشداریها و ستاد بحران استان .
4- ارائه گزارش به رئیس ستاد بحران یا جانشین ایشان
بعد از بحران :
1- تشکیل و تهیه گزارش بررسی تبعات بحران در منطقه بحران زده
2- ارائه گزارش کامل از عملکرد واحدها در مورد مقابله با بحران در طول مدت عملیات وانتقال به رئیس ستاد بحران و روابط عمومی
3- تجزیه و تحلیل اطلاعات جهت مشخص شدن علت بروز بحران و ارائه به رئیس ستاد بحران
4- ارائه گزارش نهایی به رئیس ستاد بحران
5- ارائه راهکار جهت برطرف نمودن نقاط ضعف در بحرانهای آتی

شرح وظايف رئيس روابط عمومي (عضو ستاد بحران)
قبل از بحران:
1- دریافت انواع گزارشات مربوط به طرحها و فعالیتهای مرتبط با ستاد بحران
2- تهیه مقدمات اولیه جهت انجام مصاحبه های مورد نیاز در رابطه با بحران و مانورهای مربوطه
3- تهیه کلیپ های آموزشی، پوسترها، بروشورها، تراکتها و کتابچه های مربوط به بحران جهت ایجاد آمادگی افراد برای
مقابله با بحران
4- دریافت پیشنهادات و انتقادات مردمی و دریافت پاسخ از مسئولین و ارائه به آنان
5- برنامه ریزی در جهت فراهم آوردن امکانات آموزشی در جامعه با هدف استفاده بهینه واصولی از گاز طبیعی و رعایت
نکات ایمنی در رابطه با آمادگی از طریق رسانه های گروهی
حين بحران:
1- ارتباط مستقیم و متقابل با دبیرستاد بحران و مسئول اطلاع رسانی عمومی از وضعیت بحران و عملکرد نیروها و پیشرفت فیزیکی
عملیات از طریق رسانه های عمومی و ارتباط جمعی
2- تهیه عکس و فیلم از تمامی مراحل عملیات بحران جهت تشریح فعالیتهای ستاد بحران جهت عموم مردم
بعد از بحران :
1- تهیه مقدمات اولیه جهت انجام مصاحبه های مورد نیاز در رابطه با بحران
2- تهیه گزارش کامل از عملکرد ستاد بحران شرکت در طول مدت عملیات وارائه به ستاد بحران
3- ارائه گزارش تایید شده ستاد بحران به جراید ورسانه های عمومی و صدا سیما
4- تهیه لوحهای یادبود و اهداء به نفرات برتر در امر امداد رسانی و مقابله با بحران

شرح وظايف رئيس پدافند غير عامل و مديريت بحران(عضو ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- شناسايي نقاط آسيب پذير صنعت گاز ودرخواست برطرف نمودن آنها براساس اولويت اهميت
2- بررسي و اولويت بندي بحرانها جهت شناسايي نيازهاي مقابله با بحران )براساس ميزان آمادگي براي مقابله ، احتمال بروز و شدت بحران
3- شركت در جلسات ، سمينارها و دورههاي آموزشي تخصصي مرتبط و انجام مطالعات كارشناسي و آشنايي با اطلاعات روز به منظورارتقاء اطلاعات كارشناسي و آگاهي از آخرين دستاوردهاي علمي در زمينههاي مختلف پدافندغيرعامل و مديريت بحران و به كارگيري آنها در سطح شركت
4- شناسايي نيازهاي مقابله با بحران (از جمله تجهيزات ،نيازهاي آموزشي و دستورالعملها)
5- تهيه آمار حوادث طبيعي ( شامل زلزله ، سيل و … ) و مناطق آسيب ديده طي 20 سال گذشته و ارائه به ستاد بحران
6- نظارت بر نگارش سناريو ، برگزاري مانور ، پايش و انجام اقدامات اصلاحي در خصوص بحرانها و رزمايشهاي پدافندغيرعامل و
مستندسازي آنها
7- مشاركت در تشكيل كميتههاي پدافندغيرعامل و مديريت بحران به منظور تدوين ، روزآمدسازي استانداردها ، دستورالعملهاي
8- جمعآوري و ارايه اطلاعات در خصوص تجهيزات امدادرسان موجود در سطح شركت جهت تشكيل بانك اطلاعاتي
9- درخواست تشكيل جلسات ستاد بحران بصورت منظم در طول سال جهت بررسي آمادگيهاي لازم،تصويب اقدامات و دستورالعملها
10- ارتباط با ارگانها، سازمانها ی خدماتی ودیگر نهادها جهت هماهنگی و مدیریت بحران شهری
11- هماهنگي لازم جهت اجراي مانور در طول سال
12- تهيه دستورالعمل هاي اجرايي و ارائه به ستاد جهت تصويب ) دستورالعملهاي پدافند غير عامل شامل اين بند خواهد بود . (
13-هماهنگي به منظور در اختيار گذاشتن وسايل و تجهيزات ايمني و آتش نشاني موجود براي مقابله با حوادث و وضعيت هاي اضطراري

زمان بحران :
1- درخواست تشکیل ستاد بحران بلافاصله بعد از اطلاع از بحران .
2- ارتباط مستقیم با اعضای ستاد بحران و دریافت اطلاعات وانتقال دستورات رئیس ستاد به اعضاء
3- پیگیری ساماندهی نیروها و گروهها توسط مسئولین ذیربط و اطلاع به دبیر ستاد .
4- هماهنگی با رؤسای نواحی و ستاد بحران استان .
5- تهیه گزارش و ارائه آن به دبیر ستاد بحران
بعد از بحران :
1- درخواست تشکیل جلسه و تهیه گزارش بررسی تبعات بحران در منطقه بحران زده به دبیر ستاد بحران
2- تهیه گزارش کامل از عملکرد واحدها در مورد مقابله با بحران در طول مدت عملیات وارائه به دبیرستاد بحران
3- بررسی و تجزیه و تحلیل اطلاعات جهت مشخص شدن علت بروز بحران
4- تهیه گزارش و ارجاع به دبیر ستاد بحران
5- بررسی نقاط ضعف و ارائه راهکار جهت برطرف نمودن آنها به دبیر ستاد بحران

شرح وظايف رئيس ايمني و آتش نشاني (عضو ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- هماهنگی در تامین وسایل استحفاظی فردی و البسه ایمنی جهت تجهیز انبار بحران
2- هماهنگی با واحد آموزش در مورد برگزاری دوره های مبارزه با اطفاء حریق و کمکهای اولیه مربوط به زمان بحران
3- هماهنگی و نظارت بر حسن اجرای مانور های بحران
4- انجام بازدید و بررسی دائم برای بروز بودن سیستم ها و وسایل اطفاء حریق و کپسولهای خاموش کننده
حين بحران :
1– ایمن سازی و نظارت بر صحت عملیات صحیح مبارزه با بحران
2- صدور مجوزهای لازم جهت انجام عملیات های مختلف
3- نظارت بر توزیع لوازم و البسه ایمنی به گروههای عملیاتی
4- نظارت عالیه بر کلیه عملیات ها از نظر ایمنی و فنی
5- همکاری در جهت رفع و اطفاء حریق های احتمالی با سازمان آتش نشانی و..
6- نظارت بر حمل مجروحان احتمالی و همکاری با اورژانس
7- مشخص و جدا کردن مناطق نا ایمن و ارائه را ه حلهای ایمن کردن آن مکانها
بعد از بحران :
1- نظارت بر راه اندازی سیستمها و شبکه های گاز رسانی موقت
2- اعلام پایان عملیات و برگشت به وضعیت عادی
3- ارائه گزارش مبسوط و کامل از کلیه فعالیتها و نتیجه گیری و ارزیابی و تجزیه و تحلیل بحران

شرح وظايف رئيس آموزش
قبل از بحران :
1- اجراي كلاسهاي آموزشي فراگير مورد لزوم در جهت مقابله با بحران براي كليه پرسنل
2- اجراي كلاسهاي آموزشي ايمني و اطفاء حريق وكمكهاي اوليه جهت كليه پرسنل
3- تهيه جزوات تخصصي آموزشي مورد لزوم گروههاي درگير با بحران و توزيع بين پرسنل به تناسب
4- چاپ و نگهداري جزوات آموزشي آسان و ساده براي نيروهاي غيرتخصصي و توزيع آنها در جهت واكنش سريع براي
مقابله با بحران .
5- تهيه و توزيع جزوات و اجراي كلاسهاي كوتاه مدت جهت پرسنل بسيج شركت
حين بحران:
1- آمادگي در جهت اجراي دروه هاي كوتاه مدت ) يك ساعته ( سريع آموزشي جهت نيروهاي غير تخصصي ) بسيج ، نهادها، … ( با هماهنگي ستاد بحران ) براي مقابله با بحران ( .
بعد از بحران :
1- جمع آوري اطلاعات ارزشمند از پرسنل درگير با بحران و تهيه جزوات آموزشي و توزيع بين پرسنل

شرح وظايف رئيس كالا
قبل از بحران :
1- تهيه آمار و گزارش از قطعات و لوازم مصرفي و مورد نياز خطوط شبكه وايستگاهها و تاسيسات شركت
2- واگذاري اجناس مورد نياز درخواستي و كنترل اعزام به منطقه اعزام
3- اقدامات لازم جهت تسریع در خرید اقلام مدیریت بحران
حين بحران:
1- سازماندهي و بسيج نيروهاو امكانات تحت سرپرستي جهت تحويل اقلام و اجناس مورد نياز
2- همكاري با ستاد و كميته بحران منطقه بحران جهت حفاظت از كالاهاي موجود در انبار ها
بعد از بحران :
1- پيگيري برگشت اقلام غير مصرفي به انبار ستاد بحران پس از عمليات .
2- ايجاد نظم در چيدمان وسايل واقلام ورفع كمبودها و نواقص انبار بحران .
3- ارائه گزارش عملكرد به ستاد بحران .

شرح وظايف رئيس بازرسي فني
قبل از بحران :
1- انجام بازرسي هاي ادواري از تاسيسات،ايستگاه هاي CGS،TBS،خطوط شبكه و حصول اطمينان از صحت كامل
2- در نظر گرفتن محل ايمن به منظور تخليه گاز و نيز نشت يابي شبكه ها در زمان بروز بحران لحاظ گردد
3- پيش بيني آموزش هاي لازم جهت پرسنل زير مجموعه
حين بحران:
1- حضور در محل تشكيل كارگروه بحران ستاد
2- تهيه اطلاعات اوليه و جمع آوري سوابق فني و عملياتي موجودو مرتبط
3- هماهنگي با ستاد بحران شركت و همكاري در ارائه كمكهاي فني در جهت مقابله با بحران
4- اعزام كارشناسان به منطقه بحران جهت بررسي هاي لازم و تهيه و ارائه گزارش حادثه به رئيس ستاد بحران
بعد از بحران :
1- ارزيابي و آناليز كليه عوامل دخيل در بروز حادثه بر اساس مستندات و سوابق عملياتي مربوطه موجود و ارائه گزارش
كارشناسي به رئيس ستاد بحران
2- دستور انجام تست، راديوگرافي و نشت يابي فوري شبكه هاي منطقه هدف، جهت برقراري گاز

شرح وظايف رئيس مخابرات(عضو ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- تامين و تجهيز در جهت آماده بكار بودن كليه وسايل ارتباطي از قبيل بي سيم ، بي سيم تلفني ، راديو ترانزيستوري
2- تامين و نصب آنتن راديو موقت جهت گسترش پوشش سيستمهاي ارتباطي
3- تامين باطري و چراغ قوه و موتور برق سيار جهت سيستمهاي مخابراتي
4- تهيه شماره تلفن ادارات و ارگانهاي ذيربط جهت نصب در اتاق بحران و ارسال براي مسئول شيفت امداد
5- تهيه و جمع آوري تلفنهاي ضروري اعضاء ستاد و سرگروهها و و گروهها و ارائه به مسئول شيفت و نصب در دفتر ستاد بحران
حين بحران:
1- تجهيزگروههاي عملياتي از نظر وسايل ارتباطي
2- تامين كانالهاي راديويي اضافه در صورت لزوم با هماهنگي ستاد بحران استان
3- احداث تعميرگاه موقت و سيار جهت تعميرات كليه وسايل مخابراتي
بعد از بحران :
1- پيگيري در جهت عودت كليه وسايل ارتباطي توزيع شده بين گروهها و پرسنل
2- ارائه گزارش عملكرد به ستاد بحران

شرح وظايف رئيس حمل و نقل ستاد بحران(عضو ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- تامین وسایل نقلیه سبک وسنگین مورد نیاز ستاد بحران و گروههای عملیاتی
2- تامین پمپ های آب کش و لجن کش و کمپرسور هوا و کلیه وسایل موتوری
3- تامین سوخت و قطعات یدکی مورد نیاز وسایل نقلیه و ذخیره سازی مقدار متناسب بصورت ایمن
4- تامین وسیله نقلیه موتور سیکلت به تعداد مورد لزوم در صورت درخواست ستاد بحران
5- همکاری با ستاد بحران در ز مان اجرای مانور آمادگی
6- آماده به کار نگه داشتن خودرو بحران و تجهیزات
زمان بحران :
1- تجهیز گروههای عملیاتی از نظر ماشین آلات وسوخت وقطعات یدکی و اخذ مجوز تردد خودرو های مورد لزوم در سطح شهر در
زمان بحران
2- احداث تعمیرگاه سیار موقت
3- پیگیری جهت تامین موقت وسایل نقلیه اطفاء حریق و آمبولانس با هماهنگی ستاد بحران استان
بعد از بحران :
1- پیگیری در جهت برگشت کلیه وسائط نقلیه موتوری پس از پایان عملیات بحران
2- ارائه گزارش از عملکرد به ستاد بحران

شرح وظايف مسئول انباربحران(عضو ستاد بحران)
قبل از بحران :
1- نگهداري و چيدمان ابزار آلات واقلام مورد نياز بحران ، خريداري شده توسط مسئول تداركات ستاد بحران .
2- همكاري با گروههاي عملياتي در زمان مانور .
3- سركشي مستمر از انبار بحران و اعلام كمبودهاي احتمالي به مسئول تداركات ستاد بحران .
4- تكميل وتامين وسايل درون جعبه هاي ابزار مربوط به گروههاي عملياتي .
حين بحران:
1- شناسايي محل وقوع حادثه و آماده باش به كليه نيروهاي تحت امر و سازماندهي و توزيع لوازم و تجهيزات مورد لزوم و اجرا اقدامات
اوليه در جهت كنترل بحران
2- اعلام حادثه به مسئولين ذيربط در شركت/رئيس ستاد بحران/جانشين رئيس ستاد بحران/دبير ستاد بحران
3- اعلام حادثه به رئيس ستاد بحران شهرستان)فرماندار(/ارگانها و سازمانهاي امداد رسان )آتش نشاني،هلال
احمر،شهرداري و..(
4- تقسيم بندي نيروها براساس آموزش هاي قبل از بحران و تلاش درجهت برگرداندن وضعيت به حالت عادي
بعد از بحران :
1- جمع آوري اطلاعات از گروه هاي عملياتي و تجزيه و تحليل آنها و ارائه گزارش به مسئولين مربوطه
2- برنامه ريزي جهت برقراري جريان ايمن گاز در شبكه ها و ايستگاه ها
3- تهيه گزارش مشروح از عملكرد نيروها و ارائه به مسئولين ذيربط
4- مديريت برگشت اقلام انبار بحران و رفع كمبودها

شرح وظايف رؤسای شهرستانهای معين
قبل از بحران :
1- تعيين و معرفي يك رابط جهت هماهنگي هاي لازم با ستاد بحران مركزي
2- تقسيم بندي و توجيه گروههاي عملياتي
3- تامين وسائط نقليه مورد لزوم بحران
4- اجراي مانور جهت آمادگي گروههاي عملياتي
5- ايجاد انبار بحران و تجهيز كامل آن
6- تهيه مبلغ تنخواه جهت اجراي مانور و وقوع بحران
7- هماهنگي جهت برگزاري دوره هاي آموزشي با همكاري واحد آموزش و پيگري اجراي دورهاي آموزشي مورد لزوم
حين بحران:
1- بسيج نيروهاي از پيش تعيين شده
2- تجهيز گروههاي تعميراتي ازنظر امكانات
3- اخذ مجوز لازم جهت تردد نيروها و وسائط نقليه و ابزارو لوازم از ارگانهاي ذيربط همان شهرها
4- اعزام نيروها و وسائط نقليه سبك و سنگين به محل ستاد بحران شهر حادثه ديده
5- هماهنگي با مسئول تعميرات و بهره برداري شهر حادثه ديده بطور مستمر در طول بحران
بعد از بحران :
1-جمع آوري كليه وسايل و لوازم و وسائط نقليه و فراخواني كليه نيروها جهت عزيمت به شهر مربوطه
2- ارائه گزارش عملكرد به ستاد بحران مركزي
3-تسويه حساب مالي
4-تحليل كمبودها ونواقص وبرنامه ريزي جهت رفع آن

شرح وظايف رئيس ناحيه
قبل از بحران :
1- نياز سنجي و اعلام برنامه هاي لازم در جهت كنترل بحران
2- برنامه ريزي جهت آموزش فراگير پرسنل درجهت استفاده از وسايل اطفاء حريق ،كمكهاي اوليه،چگونگي مبارزه با
حوادث و بحران
3- تعيين جايگاه و مشخص نمودن تجمع و منطقه امن پرسنل و گروه ها
4- نياز سنجي برنامه هاي آموزشي و اعلام آن به ستاد بحران
5- ايجاد انگيزه و آمادگي لازم در بين پرسنل جهت واكنش سريع و صحيح در مواقع بحران
6- تهيه اطلاعات و مستندات لازم از نقاط قوت و ضعف شبكه ها و تاسيسات و نيروهاي تحت امر
7- اجراي دستورالعمل هاي ستاد بحران و توجيه پرسنل جهت اجراي آن
حين بحران:
1- شناسايي محل وقوع حادثه و آماده باش به كليه نيروهاي تحت امر و سازماندهي و توزيع لوازم و تجهيزات مورد لزوم و اجرا اقدامات اوليه در جهت كنترل بحران
2- اعلام حادثه به مسئولين ذيربط در شركت/رئيس ستاد بحران/جانشين رئيس ستاد بحران/دبير ستاد بحران
3- اعلام حادثه به رئيس ستاد بحران شهرستان)فرماندار(/ارگانها و سازمانهاي امداد رسان )آتش نشاني،هلال
احمر،شهرداري و..(
4- تقسيم بندي نيروها براساس آموزش هاي قبل از بحران و تلاش درجهت برگرداندن وضعيت به حالت عادي

بعد از بحران :
1- جمع آوري اطلاعات از گروه هاي عملياتي و تجزيه و تحليل آنها و ارائه گزارش به مسئولين مربوطه
2- برنامه ريزي جهت برقراري جريان ايمن گاز در شبكه ها و ايستگاه ها
3- تهيه گزارش مشروح از عملكرد نيروها و ارائه به مسئولين ذيربط
4- مديريت برگشت اقلام انبار بحران و رفع كمبودها

شرح وظايف رئيس تعميرات
قبل از بحران :
1- تهيه نقشه هاي مربوطه و مشخص كردن نقاط حساس و آسيب پذير روي نقشه ها
2- گروه بندي گروههاي تعميراتي وسرويس دهنده و تحويل نقشه هاي مربوطه به آنها
3- تهيه دستورالعمل اجرايي تعميرات و ابلاغ به گروهها
4- ايجاد دوره آمورشي آمادگي در زمان بحران با همكاري واحد آموزشي و پيگيري در جهت اجراي دوره ها
5- اجراي مانور جهت ا يجاد آمادگي گروههاي عملياتي با هماهنگي دبير ستاد بحران به صورت ساليانه و ارائه گزارش به
دبير ستاد بحران
6- اقدام به تعميرات مورد لزوم ايستگاهها و شبكه ها وانشعابات گاز
7- بهينه سازي و مقاوم سازي كليه شبكه ها و خطوط تغذيه
8- اقدام به اجراي مصوبات كميته پدافند غير عامل
حين بحران:
1- فراخواني كليه گروههاي عملياتي از طريق اعلام به سرگروهها
2- اعزام گروههاي عملياتي به نقاط آسيب ديده ، مشخص شده توسط ستاد بحران
3- فرماندهي عمليات تعميراتي از طريق ا رتباط با سرگروهها
4- بررسي خطرات ناشي از آسيب ديدگي خطوط و شبكه و ا نشعاب گاز و جلوگيري از آن .
5- اقدام به گازرساني موقت به نقاط تعيين شده از طرف ستاد بحران
بعد از بحران :
1- بر قراري گاز مشتركين بعد از رفع بحران

2- تعميرات وسرويس هاي احتمالي شبكه ها وانشعابات آسيب ديده در اثر بحران
3- ارائه گزارش عملكرد به ستاد بحران

شرح وظايف سرگروه ارشد عملياتي ستاد بحران
قبل از بحران :
1- تهیه لیست اطلاعات کامل از نفرات زیر مجموعه اعلامی از طرف ستاد بحران
2- سنجش توان ودانش فنی نفرات زیر مجموعه جهت انجام امور محوله در بحران
3- اعلام نیاز آموزشی خود ونفرات زیر مجموعه به دبیر ستاد بحران در صورت نیاز آموزشی درخصوص بحران
4- آشنایی کامل با تاسیسات، ایستگاه ها و ازبیلت شبکه در سطح شهرستان/ناحیه
5- شرکت در مانورهای بحران جهت آمادگی و بررسی نقط قوت و ضعف مانورها
6- تهیه لیست اطلاعات کامل اعضاء ستاد بحران
حين بحران :
1- شناسایی نقاط حادثه دیده
2- فراخوانی کلیه گروههای عملیاتی از طریق اعلام به سرگروه ها
3- هماهنگی با گروههای تعمیرات و امداد به منظور تامل اقدامات اجرایی و اعزام نیرو در صورت لزوم
4- شناسایی مسیرهای کمک رسانی در منطقه بحران از طریق نقشه های شبکه گاز و مدیریت نیروها
5- هماهنگی با مسئول حراست در جهت کنترل ورود و خروج افراد و تقسیم نیروهای تحت امر با توجه به شرایط محیط
6- مدیریت چگونگی حمل تجهیزات و لوازم ایمنی و کمکهای اولیه ودر خواست خودروههای مورد نیاز
7- برقراری ارتباط با نفرات زیر مجموعه به منظور حفظ سلامت پرسنل
8- تلا ش درجهت برقراری حا لت امن درمحل وبرقراری جریان مجدد گاز درایستگاها وشبکه ها و گاز مشترکین
9- شناسائی خطرات و آسیب های پنهان در مراحل اولیه و شناسایی منطقه مورد مسئولیت
10- جدا سازی محل حادثه دیده از سایر نقاط
11- اعلا م پایان عملیات به مسولین مربوطه
12- هماهنگی لازم با مسئول تدارکات بحران و تامین لوازم مورد نیاز نیروهای تحت امر